Konin City – to have insight into everything that is important(This page is being Translated. I am sorry that this page is not available in English yet. I am are working on the translation. Try to use automatic translation with your browser. Thank you.) Jak szybko i sprawnie ewaluować złożone przedsięwzięcie
Jeśli chcesz zrealizować długi, złożony projekt, musisz wiedzieć jak Ci to idzie i robić korekty wdrażania. To prawda oczywista i dotyczy też strategii rozwoju gminy / miasta. W praktyce często okazuje się jednak, że nie wiadomo jak najlepiej to robić.
Władze Konina uświadomiły to sobie wdrażając nową strategię rozwoju. Dlatego zwróciły się do firmy WNP Expert o wykonanie nowoczesnego systemu ewaluacji. Firma ta zwróciła się z kolei do mnie, a ja zaproponowałem zinformatyzowane, sieciowe, kompleksowe rozwiązanie. Działa ono sprawnie do dziś.
wyzwanie
Konin to dynamicznie rozwijające się miasto, w którym mieszka ok. 75 tys. mieszkańców. W 2007 r. Rada Miasta Konina przyjęła Strategię Rozwoju Konina na lata 2007-2015 i powierzyła ją do wdrożenia Prezydentowi Miasta. W strategii określono 4 cele strategiczne (docelowe), 14 celów operacyjnych (pośrednich) i 64 zadania strategiczne, czyli konkretne przedsięwzięcia inwestycyjne, prawotwórcze, informacyjne, restrukturyzacyjne itp., których realizacja miała doprowadzić do osiągnięcia wspomnianych celów. W połowie okresu strategii władze miasta doszły jednak do wniosku, że ewaluacja napotyka na szereg trudności, mimo iż w strategii celów i zadań jest stosunkowo niewiele. Konin to duży samorząd, posiadający wiele jednostek i spółek, przez co raportowanie realizacji zadań było niespójne, zbyt powolne i pełne błędów. Nie wiadomo było także jak mierzyć społeczne, gospodarcze i środowiskowe efekty zrealizowanych zadań. Kwestią otwartą pozostawało też, czy dany poziom efektów oznacza już osiągnięcie danego celu, czy jeszcze nie. W związku z tym władze Konina postanowiły zbudować uniwersalny, spójny, szybki, tani w funkcjonowaniu i wiarygodny system ewaluacji tej i kolejnych strategii rozwoju miasta. O pomoc zwróciły się do firmy WNP Expert Sp. z o.o dając jej na to 6 miesięcy. Ta z kolei do mnie.
Wyzwanie polegało zatem na tym by w krótkim czasie od podstaw zbudować, a następnie wdrożyć – spełniający ww. wymagania – system ewaluacji obowiązującej i przyszłych strategii rozwoju Kozienic. Jego krytycznym testem miała być pierwsza kompleksowa ewaluacja strategii obowiązującej.
strategia
Opracowany przeze mnie system ewaluacji składał się z 3 komponentów.
Komponent 1. projektowy: to zbiór procedur i zasad ewaluacji. Obejmował on m. in.: procedurę monitoringu realizacji zadań strategicznych (opartego o raporty), procedurę monitoringu osiągania celów strategii (opartego o wskaźniki), procedurę monitoringu opinii publicznej (opartego o ankiety), procedurę oceny wyników monitoringu, procedurę doskonalenia systemu wdrażania strategii i aktualizacji strategii na podstawie oceny wyników monitoringu, a także procedurę sporządzania sprawozdania Prezydenta z realizacji strategii składanego Radzie Miasta. Omawiany komponent zawierał również projekty zarządzeń Prezydenta niezbędnych do wdrożenia ww. procedur.
Komponent 2. informatyczny: składający się oprogramowania sieciowego wykorzystywanego przez osoby odpowiedzialne za realizację zadań strategicznych (dyrektorzy wydziałów Urzędu Miasta, prezesi gminnych spółek, dyrektorzy jednostek itp.) do składania sprawozdań z realizacji zadań. Ja opracowałem projekt tego oprogramowania, na którego podstawie informatycy firmy WNP Expert wykonali je i zainstalowali na serwerach Urzędu Miasta.
Komponent 3. szkoleniowy: składający się ze szkoleń wyjaśniających wykonawcom ww. procedur i użytkownikom ww. oprogramowania jak z nich prawidłowo skorzystać. Wszystkie szkolenia przeprowadziłem osobiście.
rezultaty
Opracowany system ewaluacji sprawdził się w praktyce i stał się użytecznym narzędziem zarządzania strategicznego rozwojem miasta prowadzonego przez władze Konina. Zgodnie z założeniami umożliwiał wykorzystanie go w ewaluacji kolejnych strategii rozwoju miasta. Wystarczyło tylko zaktualizować uwzględniane przez ten system cele i zadania strategiczne, a także wykorzystywane wskaźniki i ankiety.
Zobacz moje referencje za realizację tego projektu konsultingowego.
I am training my artificial intelligence model based on GPT-4o, whose task will be to advise municipal/city authorities in making strategic decisions.
Some municipal leaders (and not only them), when talking about implemented investments and other projects, often emphasize how much they cost or will cost, and ignore other aspects.
An interview with Leonel Correia da Silva, Mayor of Câmara de Lobos, one of the municipalities of Madeira, made me realize that the rapid influx of tourist traffic&investment can be a challenge even on remote, oceanic islands, as long as they are attractive to the world and sufficiently connected to it.
This time I trained in strategy the authorities and top management of the Pielgrzymka Commune. Welcoming, committed people, with whom I enjoyed working. And we had a good laugh at some examples from local government life 🙂 And how is development created here?
Training on the construction and implementation of the development strategy of communes, i.e. on the strategic governence of the development of communes, is the most important training for their authorities.
Thanks to my experience in local & regional development strategies, this year I was appointed for the second time as an expert of the European Research Executive Agency.
“Now, here, you see, it takes all the running you can do, to keep in the same place. If you want to get somewhere else, you must run at least twice as fast as that!” said the Red Queen in “Alice in Wonderland” by L. Carroll, a lecturer of the Oxford University. And she was very right.
Work is underway on the Wroclaw Development Strategy for 2050. This is a SUPER-IMPORTANT plan that will determine not only the directions of Wroclaw’s development, but will also influence the development of the Wroclaw metropolitan area and even the region.
When in February 2023 I was finishing a two-day training on strategic governance of city development for the authorities and management of Miasto Jelenia Góra, the Mayor Jerzy Łużniak asked me: “Will you support us in building a new Strategy?”
Can public strategic governance be learned? Or do you have to be born with a talent for it?
We ALL need educated public authorities and officials, at all levels, from state to municipal. And it’s not about some education, but about good quality education, appropriate to the duties, real, modern, practical, solid and regularly updated. Private and professional life, prosperity, environment, space and safety of EACH OF US depend on it.
“Manage the public affairs as if you had no private interests” and “Liberty can not be sold for all the gold of the world”. These two mottos, visible (to this day) on historical buildings of the authorities of the Republic of Ragusa (today’s Dubrovnik), together with excellent strategic governance, brought it centuries of prosperity and undisputed power.
During the European Economic Congress Katowice, Poland, I will have the honor of presenting awards to the winners of TOP Municipal Investments. This is a Poland’s nationwide competition for the most pro-development, bold, strategic investments of municipalities, counties and regions. We, as the Consultative Board, have already chosen our favorites, but your opinion also counts
One of the conditions for developing a good strategy is to listen to residents and entrepreneurs, especially leaders and decision-makers.
I don’t just develop city development strategies. Mayors also let me review their projects. I’ve done two recently. The idea is that I find their imperfections, the authorities correct them and the strategy becomes better – for residents, business and the environment.
A draft amendment to the *Environment Protection Law* has just been submitted to the Polish Parliament, obliging the authorities of all 2477 communes to set not only social, economic and spatial strategic goals in their strategies, but also “climate and environmental” ones!
Roseto is a small city in the USA (PA) that surprised scientists in the 20th century. The mortality rate of its inhabitants, Italian migrants, was approximately 1/3 lower than the average. This phenomenon could not be explained for a long time.
The recent amendment to one of Polish legal acts determined that the MASTERPLAN takes into account in particular the spatial policy of the commune specified in the commune’s development strategy or the supra-local development strategy of communes.
As part of my travels in search of local development and inspirations for local & regional governments, I had the honor and pleasure of talking about Maltese local governments with the Acting President of Malta Prof. Frank Bezzina and with the Director General for Local Government in the Office of the Prime Minister of Malta, Natalino Attard
A lot is happening in politics, law, economy, technology, society, environment, etc. How can you find your way in this with your commune/city? What its development strategy you should develop, adapt and implement?